Charte de l'INSTITUT POIDS DE FORME relative à la protection des données à caractère personnel et à la vie privée


Le RGPD est une loi entrée en vigueur le 25 mai 2018, elle s'applique dans tous les pays de l'Union Européenne. Cette loi permet aux citoyens européens de garder le contrôle de leurs données personnelles.
Cette loi ne concerne que les données personnelles :
1- Identifiants : Nom, pseudo ou identifiant en ligne, numéro d’identification, données de localisation, etc.
2- Éléments identitaires : physiques, physiologiques, génétiques, psychiques, etc.
3- Éléments sociétaux : économiques, culturels, sociaux, etc.

L'Institut Poids De Forme est concerné par la règlementation RGPD car notre association collecte des données personnelles (par l'intermédiaire de prestataires) et les utilise.

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de retrait de consentement, de limitation de traitement, d’opposition au traitement et de portabilité concernant vos données.

Vous pouvez exercer ce droit au siège de l'association :
INSTITUT POIDS DE FORME - Chez ASSOCIATION TULIPE - 34 rue d'Estienne d'Orves, 92700 COLOMBES - FRANCE, par courrier postal ou par email : info@handiness.org
Délégué à la protection des données : Abdelaziz MESSILI

Important : L'association n'accepte les requêtes qu'en provenance des adresses postales et email enregistrées dans la base de données et ne communique aucune donnée personnelle.

Destination des données collectées : Dans tous les cas, les données collectées sont destinées à l'usage exclusif de l'Institut Poids De Forme et ne sont jamais divulguées ou transmises à des tiers.

Collecte des données : L'Institut Poids De Forme ne collecte aucune donnée personnelle directement. Elle le fait par l'intermédiaire de prestataires.

Utilisation des données : L'Institut Poids de Forme, lorsque le prestataire lui donne accès aux données personnelles collectées, utilise les données personnelles exclusivement pour entrer en contact avec ses adhérents ou contributeurs par l'intermédiaire de courriers électroniques (Newsletters) ou postaux afin de leur communiquer les informations auxquelles ils ont droit (Nouveautés, avancement du projet, rapport d'activité, invitation à un évènement etc.).

Lieu de conservation et d'archives de vos données : L'Institut Poids De Forme ne conserve ni n'archive vos données personnelles. Elles sont téléchargées des serveurs de nos prestataires le temps du traitement puis supprimées. Vos données sont conservées sur les serveurs de nos prestataires.

Personnes ayant accès à vos données : Le Délégué à la protection des données est la seule personne habilitée à se connecter aux comptes des prestataires pour y consulter ou télécharger des données. Les données sont utilisées par le Délégué à la protection des données ou par un-e opératrice/opérateur pour diverses opérations sous la supervivion du Délégué à la protection des données. Le Délégué à la protection des données veille à ce que les données ne soient ni conservées après opération ni détournées pour une autre utilisation.

Conformité au standard RGPD de nos prestataires : La collecte des données personnelles est réalisée par des prestataires exclusivement. Tous nos prestataires appliquent strictement la règlementation RGPD.


PRESTATAIRE
HelloAsso
Siège social : 87 Quai des Queyries - Darwin, 33100 Bordeaux
SAS au capital de 6 570€
RCS Bordeaux 510 918 683
Charte de confidentialité HelloAsso

Le formulaire d'adhésion à l'association :
Ce formulaire est un widget sécurisé au protocole SSL, intégré à notre page web. Les données collectées sont envoyées cryptées à la base de données de notre prestataire HelloAsso.
Les données personnelles collectées : Civilité (Mme, Mr), Nom, Prénom, adresse, code postal, ville, adresse email, numéro de téléphone.
Accès : L'Institut Poids De Forme a accès à ces données à tout moment pendant la durée de conservation sur le serveur du prestataire en se connectant à son espace utilisateur.
En consultation dans l'espace utilisateur.
En téléchargement sous forme de fichiers Excel.
Conservation :
Sur le serveur du prestataire : 3 ans
Sur le serveur de l'Institut Poids De Forme : le temps du traitement. Les données ne sont pas conservées, elles sont supprimées immédiatement après traitement.
Autorisation d'utilisation de vos données : Toute adhésion à l'association via ce formulaire vaut autorisation. L'adhérent pourra par la suite demander à ne plus recevoir de courriers de la part de l'Institut Poids De Forme.

Le formulaire de collecte de dons :
Ce formulaire 100% sécurisé est situé sur le site web de notre prestataire HelloAsso. Il s'agit d'un formulaire classique de collecte de dons avec possibilité d'y faire un don régulier.
Les données personnelles collectées :
- Sur le formulaire : Statut (Organisme, Particulier), Raison sociale (Pour les Organismes uniquement), Nom, Prénom, adresse email, date de naissance, adresse, code postal, ville.
- Sur le module sécurisé de la banque : le numéro de votre carte de crédit, l'expiration et le cryptogramme visuel.
Accès :
L'Institut Poids De Forme a accès à ces données à tout moment pendant la durée de conservation sur le serveur du prestataire en se connectant à son espace utilisateur.
- En consultation dans l'espace utilisateur.
- En téléchargement sous forme de fichiers excel.
L'Institut Poids De Forme n'a pas accès aux données de votre carte de crédit. Le prestataire non plus.
Les données suivantes sont accessibles : Numéro - Campagne - Type - Désignation - Date - Montant - Code Promo - Statut - Moyen de paiement - Attestation - Reçu - Don Anonyme - Nom - Prénom - Société - Adresse - Code Postal - Ville - Pays - Email - Date de naissance - Commentaire - Numéro de reçu.
Conservation :
- Sur le serveur du prestataire : Non communiqué, consulter les CGU du prestataire.
- Sur le serveur de l'Institut Poids De Forme : le temps du traitement. Les données ne sont pas conservées, elles sont supprimées immédiatement après traitement.
Autorisation d'utilisation de vos données : Tout dont fait à l'association via ce formulaire équivaut à autorisation. L'adhérent pourra par la suite demander à ne plus recevoir de courriers de la part de l'Institut Poids De Forme.

Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter la charte de confidentialité de notre prestataire.


PRESTATAIRE
PRIZLE
Prizle SAS, société par action simplifiée (SAS) immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Montpellier sous le numéro RCS 834 187 387 depuis le 21.12.2017
8 RUE DU PIC SAINT LOUP
34160 BEAULIEU
Numéro SIRET : 834 187 387 00016
CGU utilisateur Prizle

Données personnelles collectées par le prestataire : Prénom - Nom - Email - Mot de passe.
Accès à vos données : Notre prestataire PRIZLE ne nous donne aucun accès à vos données personnelles. Vous restez anonyme pour l'Institut Poids De Forme. PRIZLE ne nous communique aucun élément concernant votre identité. L'Institut Poids De Forme a accès aux montants collectés uniquement.
Gestion et Conservation de vos données personnelles par PRIZLE : Vous reporter aux CGU

Les informations que nous vous communiquons sont valables pour la solution pour navigateur Web et pour l'application mobile.


PRESTATAIRE
Pétitions.fr
Petitions24 Oy
Torikatu 16 B 23
90100 Oulu
Finland
CGU utilisateur Pétitions.fr


Les données personnelles collectées : Prénom - Nom - Pays - Ville - Email
Accès : L'Institut Poids De Forme a accès aux données suivantes, à tout moment, en se connectant à son espace utilisateur : Nom - Prénom - Ville - Email - Confirmation de l'email oui/non - Autorisation de recevoir notifications par email oui/non

Gestion et Conservation de vos données personnelles par Petitons.fr : Vous reporter aux CGU

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